DISEÑAR UNA BASE DE DAYTOS EN BASE AL MODELO ENTIDAD/RELACION

Generalmente todo modelo tiene una representación gráfica, para el caso de datos el modelo más popular es el modelo entidad-relación o digrama E/R.Se denomina así debido a que precisamente permite representar relaciones entre entidades (objetivo del modelado de datos).
El modelo debe estar compuesto por:

*Entidades
*Atributos
*Relaciones
*Cardinalidad
*Llaves

DETERMINAR LOS PROGRAMAS A DESARROLLAR
Al igual que cualquier otro tipo de software de oficina, hay un montón de programas de diseño de bases de datos disponibles para uso personal o profesional. Idealmente, un usuario de base de datos busca el objetivo de su base de datos posibles antes de elegir un programa de diseño. Sin embargo, todo aquél que busque un diseño innovador de bases de datos sin conocer los datos concretos que entran en el sistema puede utilizar varios criterios para encontrar el programa óptimo diseño de bases de datos para sus necesidades. Los usuarios potenciales de bases de datos necesitan buscar primero la sencillez del software de base de datos. Normalmente, una compañía de software permitirá que un cliente potencial eche un vistazo a las capturas de pantalla o incluso descargue una versión demo del programa para la obtención de muestras. Con la excepción de las personas instruidas en diseño de bases de datos, más sencillo siempre es mejor y un interfaz desarrollado con muchas campanas y silbidos puede ser desaconsejable.La cuestión que los compradores deben considerar es si una persona con una mínima cantidad de conocimientos o ideas preconcebidas puede utilizar el programa. Además de facilidad de uso, los diseñadores de bases de datos necesitan ver algunos pequeños factores. La compatibilidad con los sistemas de computación de la oficina esta dada pero los profesionales de un negocio, deben considerar si el programa cumple con los requerimientos de desarrollo de un futuro próximo. Además, siempre hay una consideración de precio en la compra de software de bases de datos. Algunos programas pueden ser prohibitivamente caros, pero otros pueden ser demasiado costosos para el servicio que prestan. Los compradores deben mirar primero su funcionalidad y luego determinar si el precio es demasiado grande para sus presupuestos.

DETERMINAR EL EQUIPO A UTILIZAR
Un servidor de bases de datos, no es más que un equipo que contiene un software SGBD (Sistema Gestor de Bases de Datos), existe infinidad de software de este tipo y puedes instalar cualquiera en tu propio equipo, volviéndolo así un servidor.En estos momentos las más usadas son las Bases de Datos Relacionales que almacenan los datos en tablas que mantienen los datos "relacionados" entre sí, de forma que se mantienen coherentes. La mayoría de las páginas web (como esta) que contienen foros, o contenido actualizable, almacena sus datos en una o más máquinas que tienen instalado un sistema de bases de datos. Los más comunes son Oracle, MySQL, SQL Server y utilizan un lenguaje de comunicación llamado SQL (Simple Query Language) que permite hacer selecciones de datos complejas, inserciones, actualizaciones y eliminación de datos. Una vez que el servidor está funcionando, un equipo puede acceder con un cliente (que es un programa que conecta al servidor) que establece una conexión bidireccional con el servidor tanto en local como en remoto .

IDENTIFICAR TIPOS DE USUARIOS
Podemos definir a los usuarios como toda persona que tenga todo tipo de contacto con el sistema de base de datos desde que este se diseña, elabora, termina y se usa.Los usuarios que accesan una base de datos pueden clasificarse como:*Programadores de aplicaciones: Los profesionales en computación que interactuan con el sistema por medio de llamadas en DML (Lenguaje de Manipulación de Datos), las cuales están incorporadas en un programa escrito en un lenguaje de programación (Por ejemplo, COBOL, PL/I, Pascal, C, etc.)* Usuarios sofisticados: Los usuarios sofisticados interactuan con el sistema sin escribir programas. En cambio escriben sus preguntas en un lenguaje de consultas de base de datos.*Usuarios especializados: Algunos usuarios sofisticados escriben aplicaciones de base de datos especializadas que no encajan en el marco tradicional de procesamiento de datos.*Usuarios ingenuos: Los usuarios no sofisticados interactuan con el sistema invocando a uno de los programas de aplicación permanentes que se han escrito anteriormente en el sistema de base de datos, podemos mencionar al usuario ingenuo como el usuario final que utiliza el sistema de base de datos sin saber nada del diseño interno del mismo por ejemplo: un cajero.

IDENTIFICAR TIPO DE INFORMACION
Una vez identificados los objetos principales de la base de datos como candidatos para las tablas, el siguiente paso es identificar los tipos de información que deben almacenarse para cada objeto. Estos tipos son las columnas de la tabla del objeto. Las columnas de una tabla de base de datos contienen algunos tipos de información comunes:Columnas de datos sin procesar Estas columnas almacenan información tangible, como por ejemplo nombres, determinada por un origen externo a la base de datos.Columnas de categorías Estas columnas clasifican o agrupan los datos y almacenan una selección limitada de datos, tales como verdadero o falso; casado o soltero; presidente, director o responsable de equipo; etc.Columnas de identificadores Estas columnas proporcionan un mecanismo para identificar cada elemento almacenado en la tabla. Estas columnas suelen incluir un Id. o un número en el nombre (por ejemplo, IdDeEmpleado, númeroDeFactura y IdDeEditor. La columna del identificador es el componente principal para los usuarios y las funciones internas de proceso de la base de datos para el acceso a una fila de datos de la tabla. Algunas veces el objeto tiene una forma tangible de Id. Utilizada en la tabla (por ejemplo, un número de la seguridad social), aunque en la mayoría de los casos se puede definir la tabla para poder crear un Id. confiable y artificial para la fila.Columnas relacionales o diferenciales Estas columnas establecen un vínculo entre la información de una tabla y la información relacionada que se encuentra en otra tabla. Por ejemplo, una tabla que realiza el seguimiento de transacciones comerciales puede tener un vínculo con una tabla clientes, de modo que pueda asociarse toda la información del cliente a la transacción comercial.

DETERMINAR LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE DATOS
Esto trata, como su nombre lo dice, identificar los elementos que conponen a un Sistema de Base de Datos como son los siguientes: Información: Es conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.Usuarios: Es todo aquel personaje que hace uso de un sistema de informacion y, en este caso de un Sistema de Base de Datos (SBD). Los usuarios que existen en un SBD son:*Administrador de Datos*Administrador de Bases de Datos*Programador de Aplicaciones*Usuario FinalEquipo: Es el hardware utilizado para soportar, ejecutar, correr o utilizar un SBD. Cada SBD o SI necesita de ciertos requisitos o caracteristicas que debe de tener un quipo de computo (Pc); asi como el Office necesita de espacio en disco duro, espacio en memoria y velocidad de proceso, al igual un SBD y un SI por lo tanto a ustedes les corresponde investigar sobre algun sistema de base de datos que exista y analizar cuales son los requerimientos de hardware que necesita para funcionar correctamente.Esto es de gran importancia porque de lo contrario un sistema no funciona de la manera correcta y produce perdidas y es lo que tratamos de evitar como expertos que son ustedes.Programas: Son las aplicaciones (software) adicionales que necesitamos para que un sistema trabaje mejor o poder reutilizar los resultados que nos arroje de una mejor manera, principalmente éstos son como el Word y el Excel en donde nosotros podemos pegar información que nos arroje un sistema para generar algún reporte o imprimirlo en una hoja o cualquier otra cosa.

Requerimientos del Sistema

Requerimientos de un sistema

El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave.

1.- ¿Qué es lo que se hace?
2.- ¿Como se hace?
3.- ¿Con que frecuencia de presenta?
4.- ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
5.- ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6.- ¿Existe algún problema?7.- Si existe un problema, ¿Qué tan serio es?
8.- si existe un problema, ¿Cuál es la causa que lo origina?

Para contestar estas preguntas, al analista conversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus opiniones sobre porque ocurren las cosas, las soluciones que proponen y sus ideas para cambiar el proceso.

Comentario:En este ultimo tema de nuestro resumen, nos dice que el requerimiento del sistema es el prceso mediante el cual el analista de sistemas, hace la recolección de datos con personas relacionadas con los procesos de la empresa y asi llegar a uno conclusión así la resolucón del problema previsto.

Toma de Decisiones

Toma de Decisiones

Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones.

Comentario:En el párrafo anterior, nos dice que la toma de decisiones es el proceso mediante el cual se elige la opción para resolver diferentes problemas obtenidos.

Estudios de Factibilidad

Estudios de Factibilidad

Los estudios de factibilidad se completan durante la fase de diseño de sistemas. Los estudios de factibilidad consideran la factibilidad técnica, económica y operacional de cada alternativa.

Comentario:En el texto anterior, consideran todos los aspectos posibles (en este caso técnica, economía y operacional)de estudio para comprobar la posibilidad que tiene el usuario de relizar las acciones que dessee, y este proceso nos dice, que termina con la fase de diseño.

Propuesta de Solución

Propuesta de solución

Se ocupa de la reunión y estudio a detalle de los datos del sistema en operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Son medios comunes para acometer tal recopilación: Las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Después los datos son analizados para establecer cómo es el flujo de información y detectar la posible causa de que este flujo sea defectuoso.
Existen varias técnicas y herramientas útiles para el análisis de datos. El uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones. Este reporte permite tomar la decisión de proseguir o no con el proyecto.

Comentario: El tema anterior fue la propuesta de solución, bueno como podrán haber leído en sí, es el proceso minucioso de analisis y estudio de los datos del sistema en que estamos operando y este proceso llega asu fin con el documento donde se muestra el resultado del análisis.

Investigación Preliminar

Investigación Preliminar

Si un proyecto de sistema parece ser viable y tiene suficiente prioridad, se comienza la investigación preliminar. Requiere uno o más analistas de sistemas analizando el “system request” para determinar la verdadera naturaleza y alcance de problema.El propósito es buscar información suficiente para determinar si se debe continuar con el ciclo de vida del desarrollo del sistema.La investigación preliminar debe cumplir con los siguientes 5 objetivos:1: Entender la naturaleza del problema2: Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema3: Identificar los beneficios que se obtendrían si el sistema propuesto es completado.4: Especificar un estimado de tiempo y costo para las próximas bases de desarrollo5: Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de análisis del sistema.

Comentario: La investigación preliminar como ya se ha visto en el párrafo leído anteriormente es un proceso que se lleva acabo, para conocer dentro de un análisis de sistemas el problema al que se está enfrentado, y asi poder iniciar la resolución de este.

Análisis de Sistemas

Investigación Preliminar

Si un proyecto de sistema parece ser viable y tiene suficiente prioridad, se comienza la investigación preliminar. Requiere uno o más analistas de sistemas analizando el “system request” para determinar la verdadera naturaleza y alcance de problema.
El propósito es buscar información suficiente para determinar si se debe continuar con el ciclo de vida del desarrollo del sistema.

La investigación preliminar debe cumplir con los siguientes 5 objetivos:
1: Entender la naturaleza del problema
2: Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema
3: Identificar los beneficios que se obtendrían si el sistema propuesto es completado.
4: Especificar un estimado de tiempo y costo para las próximas bases de desarrollo
5: Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de análisis del sistema.

Comentario: La investigación preliminar como ya se ha visto en el párrafo leído anteriormente es un proceso que se lleva acabo, para conocer dentro de un análisis de sistemas el problema al que se está enfrentado, y asi poder iniciar la resolución de este.

Propuesta de solución
Se ocupa de la reunión y estudio a detalle de los datos del sistema en operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.

Son medios comunes para acometer tal recopilación: Las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.

Después los datos son analizados para establecer cómo es el flujo de información y detectar la posible causa de que este flujo sea defectuoso.

Existen varias técnicas y herramientas útiles para el análisis de datos. El uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones. Este reporte permite tomar la decisión de proseguir o no con el proyecto.

Comentario: El tema anterior fue la propuesta de solución, bueno como podrán haber leído en sí, es el proceso minucioso de analisis y estudio de los datos del sistema en que estamos operando y este proceso llega asu fin con el documento donde se muestra el resultado del análisis.

Estudios de Factibilidad
Los estudios de factibilidad se completan durante la fase de diseño de sistemas. Los estudios de factibilidad consideran la factibilidad técnica, económica y operacional de cada alternativa.

Comentario:En el texto anterior, consideran todos los aspectos posibles (en este caso técnica, economía y operacional)de estudio para comprobar la posibilidad que tiene el usuario de relizar las acciones que dessee, y este proceso nos dice, que termina con la fase de diseño.

Toma de Decisiones
Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones.

Comentario:En el párrafo anterior, nos dice que la toma de decisiones es el proceso mediante el cual se elige la opción para resolver diferentes problemas obtenidos.

Requerimientos de un sistema
El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave.
1.- ¿Qué es lo que se hace?
2.- ¿Como se hace?
3.- ¿Con que frecuencia de presenta?
4.- ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
5.- ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6.- ¿Existe algún problema?
7.- Si existe un problema, ¿Qué tan serio es?
8.- si existe un problema, ¿Cuál es la causa que lo origina?

Para contestar estas preguntas, al analista conversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus opiniones sobre porque ocurren las cosas, las soluciones que proponen y sus ideas para cambiar el proceso.

Comentario:En este ultimo tema de nuestro resumen, nos dice que el requerimiento del sistema es el prceso mediante el cual el analista de sistemas, hace la recolección de datos con personas relacionadas con los procesos de la empresa y asi llegar a uno conclusión así la resolucón del problema previsto.